Première mise en conformité au RGPD
Première mise en conformité au RGPD globale : A partir de 750 € HT / jour (mission de 1 à 3 jours).
Première mise en conformité au RGPD : De fait, nombre de jours à établir, selon les spécificités de votre activité de traitement. Selon, critères de structure privée, publique ou parapublique, effectif, existence d’un site internet marchand ou non. Mais aussi, nombre de traitements annuels, présence d’une activité de traitement à grande échelle, présence de traitement automatisé et profilage. Et encore, présence de traitement de données sensibles, transfert de données hors UE, structure multisite. Et, ordinateurs et téléphonie mis à disposition des collaborateur, géolocalisation des voitures de service ou de fonction. Enfin, utilisation d’un système de vidéosurveillance du personnel, utilisation de pointeuse et portique d’accès par badge).
DPO EXTERNE RGPD FRANCE assure votre première mise en conformité au RGPD.
Les premières étapes sont de constituer un registre de traitement, de faire le tri des données. Mais aussi, de respecter les droits des personnes, et enfin de sécuriser les données. En fait, la mise en conformité au RGPD passe par plusieurs étapes successives. De plus, certaines de ces actions doivent perdurer dans le temps pour être efficaces (formation, évolution des procédures, etc.). Dans les faits, il s’agit d’une démarche active et continue.
La conformité au RGPD n’est pas un état stable. Elle est analogue à un processus en mouvement perpétuel.
Dans tous les cas, l’objectif est de pouvoir démontrer à tout moment, et notamment en cas d’incidents de sécurité, de plainte ou de contrôle de l’autorité (la CNIL), que toutes les mesures nécessaires ont été mises en œuvre pour se prémunir et faire face à ces risques.
Plus clairement, la première mise en conformité au RGPD opère à une cartographie des traitements de données, à déterminer précisément la ou les finalités de traitement. Mais aussi, à préciser la ou les durées de conservation des données, à informer le public sur ses droits, à choisir une base légale au traitement des données à caractère personnel. Enfin, à vérifier ces bases légales, notamment les recueils de consentement.
Les Packs de mise en conformité spécifiques
–Pack d’audit et de mise en conformité du site Web
(D’abord, Mentions légales, politique de confidentialité, gestion des cookies. Mais aussi conditions générales de vente et d’utilisation. Ou encore, formulaire de demande de contact ou de devis, comptes clients, données de commande et de facturation. Enfin, contrats de vente, abonnement newsletter, exercice des droits) :
750 € / 1 jour
–Pack d’audit et de mise en conformité du service des Ressources Humaines (RH) et du Comité Social et Economique (CSE) :
750 € / 1 jour
-Pack d’audit et de mise en conformité du service Comptabilité clients (non professionnels) / fournisseurs (sous-traitant de données personnelles) + revue des contrats de vente et de sous-traitance :
750 € / 1 jour
–Pack de mise en conformité d’urgence et assistance en cas de contrôle CNIL (Audit et mise en conformité, intervention dans les 48 heures) :
1400 € / jour (intervention de 1 à 3 jours)
Quel est l’objectif d’une première mise en conformité au RGPD ?
La démarche de conformité RGPD ne doit pas être perçue que comme une contrainte technique ou juridique. Elle est avant tout l’occasion de faire le point sur l’utilisation des services numériques dans la collectivité et de s’assurer que la protection des données personnelles a bien été prise en compte.
Au-delà de ces aspects, elle renforce l’image et la réputation de la structure. Elle souligne le respect des textes, la prise en compte des parties prenantes, la sécurisation des échanges. En clair, elle instaure la confiance, nécessaire au fonctionnement économique de toute structure.
Enfin, elle permet d’éviter les éventuelles sanctions de l’autorité de contrôle (CNIL), en cas de manquement.